Trước khi chỉnh sửa/biên tập, cần
nghỉ ngơi để có một cái nh́n mới.
Điều đó sẽ giúp bạn đánh giá thông
điệp bạn đă đưa ra có hiệu
quả thế nào.
Thử chỉnh sửa:
Thử đánh giá theo một mục tiêu cụ thể,
ví dụ tập trung vào từ vựng và mẫu
câu.
Các chiến lược đánh giá:
- Đọc to bài viết.
Đọc chậm. Nghe để “cảm nhận?"
- Dùng một tờ giấy trắng
che bài viết và đọc và phân tích từng ḍng.
Bài luận có lưu loát không? Khi diễn đạt
điều ǵ có quá dài hay quá ngắn không?
Luôn nhớ đến người đọc:học
có biết điều ǵ bạn viết hay không.Họ
có tin vào thông tin bạn cung cấp theo
tŕnh tự
mà bạn đưa ra không.
Tiêu đề
Tiêu đề có lột tả và phản ánh mục
tiêu của bài viết không?
Có mục đề và tiểu đề nhỏ
có ngắn gọn và chính xác không?
Đoạn giới thiệu/lời giới thiệu
Khởi đầu tốt! Thu thú ngay từ đầu
hay là bạn làm người đọc không chú ư.
Lời giới thiệu cần tŕnh bay theo mục
đích mời gọi.
Câu đầu tiên của bạn có hấp dẫn
và mời gọi hay không?
Đoạn đầu tiên có mô tả được
sự phát triển của bài luận không? Nó có
giới thiệu rơ ràng chủ đề, dự
án hay ư tưởng phát triển không?
Các đoạn bổ trợ
Mỗi đoạn đều tạo dựng cách
lập luận hay ư chính không? Bạn đă theo bản
phác thảo hay dàn ư không?
Mỗi đoạn có theo trật tự lôgic hay
hiệu quả không?
Các chuỗi tư duy hay các “nhân vật” có rơ ràng
không?
Các câu chuyển giữa các đoạn có hợp
lư không?
Những mối quan hệ giữa các đoạn
có rơ không?
Có đoạn nào cần lược bỏ khi không
cần thiết hoặc gộp vào các đoạn
khác cho hợp lư hơn?
Chỉ có một câu bổ
chỉ bổ trợ
cho câu chủ đề trong mỗi đoạn
đó không?
Có câu nào cần lược bỏ khi không cần
thiết hay gộp vào câu khác cho hợp lư hơn
không?
Nếu có những tiểu tiết không không phù hợp
hay lạc đề đều có mục tiêu rơ
ràng trong văn cảnh đó không?
Kết luận
Kết luận có tóm lược và làm rơ tầm
quan trọng của thông điệp và giải quyết
luận đề đă nêu ra không?
Kết luận có để lại suy nghĩ cho
người đọc không?
Có bổ trợ cho bài viết không?
Các điểm cần tập trung
Có thể có vấn đề hắc búa khi bạn
muốn bài viết của ḿnh hiệu quả hơn.
Sau đây là một số điểm cần tập
trung:
Các câu và cụm từ:
Câu văn rơ ràng và lôgic, thậm trí cần ngắn
gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Câu văn cần trôi chảy, trừ những điểm
bạn muốn nhấn mạnh cho người
đọc.
Giọng văn có ổn định trong suốt
đoạn đoạn văn không?
Các ư bổ trợ có ở đúng không? Luôn để
ư đến các mệnh đề bổ trợ.
Tránh các câu cụt.
Các cụm trạng ngữ giới từ có thể
bổ trợ cho danh từ và động từ.
Những từ như
ở trong, cùng, ngoài, bên
cạnh là giới từ và tạo ra trong các
cụm từ như:
ở nơi đó...
lấy làm tự
hào... bên ngoài sân... bên cạnh đường...
ở nơi gọi là nhà...
trong đoạn
văn...
Cần tránh dùng quá nhiều giới từ trong một
câu và chắc chắn giới từ bạn sử
dụng đúng, gần chủ ngữ/tân ngữ
hay động từ. Đừng để chúng
lang thang trong câu không gắn với phần nào.
Cố sử dụng đúng các cụm từ song
song:
Chú ư các liên từ (và, hay, không những… mà c̣n, hoặc
…. hoặc, không …. không… cả ….. lẫn)
Cũng xem được:
Các câu chính
các và trực tiếp (Đại học Wisconsin)
và Tập hợp các cụm
từ (Tổ chức Trường Tài chính
Cộng đồng)
Từ vựng:
Trong mỗi bài viết bạn cần có vốn
từ phong phú.
Bên cạnh viết bài, cần liệt kê các từ
chủ chốt và sau đó quay lại bài viết.
Có từ nào không hợp nghĩa hoặc văn
cảnh không?
Có từ nào thể hiện giọng văn không?
Nếu có, bạn đă sử dụng nhấn mạnh
hiệu quả chưa?
Đặt vị trí các từ quan trọng vào sao
cho hiệu quả hơn (đầu hay cuối
câu/đoạn văn)
Phát triển và dùng văn khẳng định, từ
mô tả, tránh sử dụng quá nhiều các đại
từ (it, they, we,
their, etc.);
Để ư vào những từ quan trọng: tiên
lượng trước phản ứng của
người đọc.
Dùng các từ biểu cảm tạo hiệu quả
cho bài viết. Từ nào cần thêm tiền tố
hay hậu tố làm rơ nghĩa hay nhấn mạnh
không?
Từ nào cần lược giản làm rơ nghĩa
và nhấn mạnh không?
Bạn có sử dụng quá nhiều lần một
từ không? Có từ đồng nghĩa nào hay hơn
không?
Có các cụm từ thông dụng là cách biểu đạt
thông thường để bắt chước
cách nói quen thuộc.
Ứng dụng cụm này có thể không rơ và không
hiệu quả trong bài viết v́ nó quá quen thuộc.
Danh từ:
Tránh sử dụng một chuỗi danh từ làm
tính từ:
Xem phần Văn phong Chuyên nghiệp:
Chuối danh từ
làm tính từ không rơ nghĩa – Chuỗi danh từ,
Giảm bớt giới từ dài
Tránh sử dụng danh từ và động từ
không rơ nghĩa
Xem sưu tập của Trường Cao Đẳng
Empire State:Các
động từ và danh từ mạnh
Tính từ
Là các từ mô tả/sống động được
dùng diễn tả nhân vật và/hay sự kiện
không?
Các tính từ giúp đoạn văn trôi chảy
hay làm người đọc bị ngắt đoạn
không? Nếu bị ngắt đoạn có hợp
lư và/hoặc hiệu quả không?
Động từ: Các động từ hành động/tích
cực là chính xác và mô tả.
Cô ấy đă nói cô được thăng
chức hay cô ấy đă th́ thầm, nhấn
mạnh hay tự tin nói điều đó?
Chúng tôi điều tra vụ tai nạn
mạnh
hơn câu chúng tôi tổ chức một vụ
điều tra về vụ tai nạn.
Có nhiều lư do giải thích cho thành công của
chúng tôi mạnh hơn câu
Có nhiều lư do cho
thành công của chúng tôi.
Cần tránh dùng các câu It is và
There are
Đứa bé đóng sầm cánh cửa
mạnh
hơn câu Cánh cửa bị đóng sầm bởi
cậu bé!
Tránh dùng động từ "to be" (v́ cầu
thứ hai là câu bị động)
Xem thư viện Viết Trên Mạng của Trường
Đại Học Purduey:
Thể
chủ động và bị động
Khi bạn nhận lại bài luận,
cần tham khảo nhận xét ở phần trên
để cải thiện kỹ năng viết
của ḿnh.
Xem thêm:
Thành viên dịch
Tomson Nguyen tác giả cuốn
Dám Thay Đổi
Được
dịch sang Tiếng Việt bởi Nguyễn Thanh Hương, sinh viên
trường
Lafayette College, Pennsylvania, Hoa Kỳ, thực tập sinh
của Quỹ Giáo dục Hoa Kỳ- Đông Dương (US-Indochina
Educational Foundation) dưới sự giúp đỡ tài chính của
Quỹ
Freeman Assist
và sự hướng dẫn của Giáo sư Mark Ashwill.
Ngoài ra, còn có sự tham gia của Đào Tú Anh (Hà Nội) và Trần
Hà Hải (Thành Phố Hồ Chí Minh).
“Cẩm
nang và chiến lược dành cho học tập”
là một trang web
giáo dục
được
lập ra
và
duy trì bởi Joe Landsberger . Những lời khuyên trong cẩm
nang này được các học sinh sinh viên trên nước Mỹ và thế
giới sử dụng rộng rãi. Trang web này được cập nhật lần cuối
vào ngày 02-11-2005. Quyền tái bản được bảo đảm nếu tái bản
dưới dạng copy miễn phí, in ấn, và phân phát dưới hình thức
giáo dục phi thương mại với mục đích giáo dục rõ ràng. Không
cần thiết phải ghi đường link đến trang web. Xin chỉ lưu ý
trang web vẫn đang tiếp tục nâng cấp thường xuyên. Vì lý do
đó, xin không đăng tải nội dung trang web này trên mạng
Internet mà không xin phép.”